同学：
你好！祝贺你被录取为中国科学院大学2020级工商管理硕士（MBA）研究生！
集中教学校区迎新及报到的相关事项和要求，均在中国科学院大学迎新服务网（http://welcome.ucas.edu.cn）上发布、更新，请注意及时关注和登录迎新网站。
经学校研究决定，2020-2021学年秋季学期拟定于2020年9月14日正式上课。报到时间和授课方式，如受北京市疫情防控要求发生变动，学校会第一时间在迎新服务网发布通知，请务必随时关注迎新服务网。
一、报到时间
报到时间：2020年9月8日8:30－16:00（中午不休息）
请勿提前来校。
如有特殊原因不能按时报到，请提前与经管学院学生事务中心和MBA教育管理中心联系并提出申请，于9月1日前同时发送邮件至yangrui525@ucas.ac.cn和mba@ucas.ac.cn，邮件主题为“姓名+2020MBA新生延迟报到申请+手机号”，邮件正文说明延迟报到的具体原因和报到日期（需工作日），经批准后可延迟报到。
报到时间最多可推迟10个工作日，逾期将取消入学资格。
二、报到地点
报到地点：北京市海淀区中关村东路80号 中国科学院大学中关村校区
三、报到流程
1.报到资格审核：新生应持校园卡办理报到手续，交验录取通知书、有效身份证件。
2.报到确认：工作人员核实新生报到资格无误后，在报到系统中标注该生为“已报到”，发给新生报到单。
3.户口材料接收：户口迁入学校的新生在户口工作台，上交户口迁移材料。
4.党员组织关系接转：新生党员（仅限转接党员组织关系的全日制脱产班MBA新生）在党委组织部工作台，上交组织关系介绍信。
5.办理住宿：新生（仅限全日制脱产班MBA新生）前往报到单指示的公寓办理入住手续。
6.未持有校园卡的新生可先凭录取通知书、身份证件办理报到，并尽快到校园卡中心照相办卡。新生发现本人基本信息有误的，在报到后一周内到所在院系登记，院系汇总后统一到学生处办理校正手续。
四、银行卡办理及学费缴纳
1.因银行政策调整，按照中国建设银行东方广场支行和中国科学院大学计划财务处联合通知，中国科学院大学2020级新生均不再统一办理中国建设银行-中国科学院大学联名卡。
2.请各位新生于开学报到前，自行办理中国建设银行借记卡（务必为一类储蓄卡）。如本人已有中国建设银行借记卡（务必为一类储蓄卡），可继续使用；如本人已有中国建设银行借记卡（非一类储蓄卡），须自行办理调整为一类储蓄卡的业务。新生到校后请随身携带该银行卡并妥善保管。
3.请各位新生于开学报到前，通过学校奖助系统登记本人的中国建设银行借记卡（务必为一类储蓄卡）信息。具体登记方式为：登录中国科学院大学教育业务平台http://sep.ucas.ac.cn -奖助管理-卡号管理-修改卡号。
4.开学报到后，学校将邀请中国科学院大学的开户银行（中国建设银行北京东方广场支行）业务人员到校，为新生集中办理银行卡代扣业务。
5.新生须于2020年8月25日前，将第一学年学费（全日制脱产班/集中班：49,000元；非全日制金融班/综合班/一带一路班：68,000元；非全日制人工智能与应用班：12,9000元）存入本人的中国建设银行借记卡（务必为一类储蓄卡）。中国科学院大学计划财务处将于开学初，统一通过新生本人的中国建设银行借记卡（务必为一类储蓄卡）划扣收取学费。
注：新生若成功申请银行学费分期业务，银行须于8月25日前将相应学费款项发放至新生本人中国建设银行借记卡（务必为一类储蓄卡）。
五、自带物品及准备材料
1.请随身携带身份证、毕业证、学位证、校园卡、党员组织关系介绍信、迁移户口需要的户口卡或户口迁移证等重要证件，以及本人近期（3个月内）一寸正面免冠彩色证件照片2张，切勿邮寄或托运。
2.请务必在报到前（9月5日前）自行登录中国科学院大学教育业务平台，上传本人在学阶段照片，以免影响报到手续办理。
（1）登录教育业务平台方式
登录中国科学院大学主页（http://www.ucas.ac.cn），点击主页顶部的[学生]栏目，进入国科大综合信息网（http://onestop.ucas.ac.cn），输入用户名和密码。
用户名和密码，请于8月中旬登录迎新网站—新生本人信息查询。
（2）上传路径
登录教育业务平台—学籍管理—档案管理—个人信息—学籍操作—填写，上传在学期间照片，在“档案操作”中完善本人研究生登记表。
（3）照片要求
1）近期（3个月内）正面免冠彩色电子证件照片 2）图片尺寸（像素）：宽150，高210
3）图片大小：不大于150k 4）图片格式：JPG 5）照片背景：单一色
六、人事档案、户口、党/团组织关系转接的基本原则及规定
1.中国科学院大学2020级MBA新生的录取类别，除一名少数民族高层次骨干人才专项计划新生为“定向”外，其余新生全部为“非定向”。按照相关规定，录取类别为“非定向”的新生可以选择：
（1）人事档案和户口均不转入学校；
（2）仅将人事档案或户口其中一项转入学校；
（3）将人事档案和户口均转入学校。
2.关于办理和在校管理时限
（1）按照相关规定，人事档案、户口及符合规定的党/团组织关系迁转，均需在规定
的时间内办理。超过规定时间的，学校将不予以接收。
（2）人事档案、户口及符合规定的党/团组织关系转入学校后，在学期间，均不得转出。须于毕业离校时，随MBA期间学籍档案同时转出。
七、人事档案迁转说明
特别提示：人事档案的迁转,由新生凭调档函办理，于2020年8月27日至9月8日间按照相关规定密封寄送至学校，请勿提前寄送。建议提前联系档案保管单位，咨询档案迁转事宜。在此过程中，涉及到与人事档案相关的具体问题，由新生本人与档案保管单位协商解决。
1.人事档案的寄送：应按照相关规定，由档案保管单位通过机要形式寄达；如通过快递形式寄送，请选择中国邮政“EMS标准快递”或顺丰速运，并保证寄送期间的安全性。
2.人事档案应包括高中档案、本科学籍档案以及工作档案。
八、户口迁移说明
特别提示：户口的迁移，由新生凭录取通知书办理，于开学报到时提交《户口迁移证》。建议提前联系户口所在地派出所，咨询开具《户口迁移证》的具体事宜。
1.新生户口迁移地址： 北京市海淀区中关村南一条3号
由京外地区持《户口迁移证》报到的新生，请务必确保地址准确无误，否则无法落户。
2.从京外地区迁入的新生，开学报到时需提交《户口迁移证》。迁移证中“出生地”和“籍贯”两项信息必须具体到市或县，且“婚姻状况”不得为空。如有遗漏，必须返回迁出地派出所更正（手写更正处需盖章确认）或提交派出所出具的相应证明材料。否则不予接收，无法落户。
3.《户口迁移证》上的姓名必须与录取通知书上的姓名完全一致，且确保各项信息准确。如发现有误，应及时在当地派出所予以更正。学生集体户口落户期间及在校学习期间，“姓名、民族、出生日期、出生地、籍贯、身份证号码”等基本信息均以迁移证为准，不能更改。
4.已持有北京市、上海市常住家庭户口或工作单位集体户口的新生，户口不迁入学校。
5.根据公安部相关规定，录取为中国科学院大学“非定向”类别的新生可自愿选择是否将个人户口迁入学校集体户口。户口迁移仅限入学时办理，未迁户口的在校生不能再将户口迁入学校。不迁入学校集体户口不影响毕业时的应届毕业生身份。
6.学生集体户口由中国科学院大学户籍管理办公室集中管理，《学生集体户口使用指南》可在综合信息网“学籍学工”-“集体户口”栏目查询下载。
7.中国科学院大学户籍管理办公室联系电话：010-82640433。
附：户口迁移证示例（迁移原因均为：大中专招生）
迁移户口的新生请提前在《户口迁移证》的左上角用铅笔填写本人的相关信息：
培养单位：经管学院
学号：可查看校园卡
联系电话：***********
九、党组织关系转接说明
特别提示：按照相关规定，仅全日制脱产班MBA新生党员，党组织关系可转入中国科学院大学。党组织关系转接，由新生凭录取通知书办理，于开学报到时上交《党员组织关系介绍信》。
1.党员组织关系介绍信必须是带有回执联的2007年新版方为有效，填写项不得有空白。党员原所在基层党委通讯地址一定要详细，否则回执难以准确寄回。
2.党员组织关系介绍信需由县（团）级以上党委组织部【1】开据，原单位关系隶属北京市委的，需通过党员E先锋系统进行转接；原单位组织关系不隶属于北京市委的，需开具纸质版组织关系介绍信。具体信息如下：
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项目 |
转入 |
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原单位组织关系隶属北京市委 |
通过党员E先锋系统转接(具体信息见以下附表) |
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原单位组织关系不隶属北京市委 |
抬头 |
北京市委教工委组织处 |
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去处 |
二级党委：中国科学院大学XX党委(具体信息见以下附表) |
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党总支：中国科学院大学党委 |
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转接程序 |
二级党委：直接接收组织关系；回执盖二级党委章 |
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党总支：经组织部转接后，接收组织关系；回执盖组织部章 |
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附表：中国科学院大学2020年新生党组织关系转接信息表
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党组织名称 |
包含学院 |
具体党支部名称 |
党员E先锋党支部编码 |
联系人 |
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经管学院党委 |
经济与管理学院 创新创业学院 |
中共中国科学院大学经管学院新生支部委员会 |
011100144370 |
王老师69671435 |
3.没有就业的非应届毕业生预备党员，请组织关系所在地基层党组织（如人才交流中心）出具党员预备期间的现实表现鉴定。
4.持有流动党员活动证的预备党员，请组织关系所在地基层党组织按要求如实记载流动期间的表现，并加盖基层党组织章。
5.转入中国科学院大学时，预备期已满并超过一年的预备党员，将不再讨论其转正问题。
6.接收新生党组织关系时间截止为当年10月31日，超过截止日期不再接收。
7.中国科学院大学组织部联系电话：010-88256095。
十、团组织关系转接说明
特别提示：按照相关规定，仅全日制脱产班MBA新生团员，团组织关系可转入中国科学院大学。
1.新生团组织关系转接需通过系统进行线上转接，原则上不再使用纸质介绍信，如果有特殊情况，可单独申请。
2.本专科为京内高校的新生团员，组织关系转接直接从“北京共青团”系统进行申请。（具体操作详见中国科学院大学迎新网https://welcome.ucas.ac.cn/index.php/zh-cn/rxxz/fenlei/taunguanxizhuanjie 附件2）
3.本专科为京外高校的新生团员，组织关系转接应先从“智慧团建”或所属地区团员登记系统申请转出，再注册“北京共青团”系统申请转入。(具体操作详见中国科学院大学迎新网https://welcome.ucas.ac.cn/index.php/zh-cn/rxxz/fenlei/taunguanxizhuanjie 附件3)
4.接收新生团组织关系时间截止为当年10月31日，超过截止日期不再接收。
十一、入学资格审查
1.审查时间：入学报到后三个月内进行新生的入学资格审查。
2.审查范围：
中国科学院大学按照国家招生计划录取的、在中国科学院所属各个研究院、所、中心等单位及国科大校部各院系、本科部（以下简称“研究所”）接受普通高等学历教育的研究生和本科生。
在集中教学校区报到的新生资格审查由各院系统一组织。
3.审查内容：
按照国家招生规定，对学生身份信息、最后学历学位证书、身体情况等方面进行全面复查。复查内容主要包括以下方面：
（1）录取手续及程序等是否合乎国家招生规定；
（2）所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定；
（3）本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致；
（4）身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求，能否保证在校正常学习、生活。
MBA新生需提供符合MBA报考条件并与研招网报名时填报相一致的本专科毕业证书原件或硕士/博士学位证书原件、录取通知书、有效身份证件。
复查不合格的，经中国科学院大学批准，取消学籍；凡弄虚作假、徇私舞弊取得学籍的，视具体情况分别予以处理，情况严重的移交有关部门调查处理。
十二、入学体检
新生入学体检由中国科学院大学统一组织，体检时间另行通知。入学体检发现患有疾病不能坚持学习的：
1.经二级甲等以上医院证明，在短期内可治愈的，由本人申请，经批准备案后保留入学资格一年。保留入学资格的，不具有学籍；
2.在保留入学资格期内经治疗康复，须持二级甲等以上医院的健康证明，在规定时间，提出入学申请，经核实并在指定医院复查合格，确认能够坚持学习的，方可办理入学手续；
3.复查不合格或者逾期不办理入学手续的，取消入学资格。
【1-县（团）级以上党委组织部是指】京、津、沪及省、自治区、直辖市的党委组织部，中央各部委党委组织部及省、自治区、直辖市直属机关工委组织部，省、自治区、直辖市教育工委，部队师[旅]以上政治部或组织部。
【说明】该入学须知系按照中国科学院大学迎新服务网（https://welcome.ucas.ac.cn）相关信息，并结合2020级工商管理硕士（MBA）新生具体情况制订。相应开学报到信息如有变化，以中国科学院大学迎新服务网最新通知为准。
预祝你来校顺利！
中国科学院大学MBA教育管理中心
2020年8月
