同学：
你好！祝贺你被录取为中国科学院大学2019级工商管理硕士（MBA）研究生！
请于2019年7月初登录中国科学院大学迎新服务网（https://welcome.ucas.ac.cn/index.php/zh-cn/）或中国科学院大学主页（http://www.ucas.ac.cn）—学生—学籍学工—新生报到—迎新服务网，查看集中教学校区的报到相关事项与要求。请随时关注迎新网站，相关工作如有调整也将在网站上发布。
一、报到时间
报到时间：2019年8月23日8:30－16:00（中午不休息）
请勿提前来校。如有特殊原因不能按时报到，请提前与经管学院学生事务中心和MBA教育管理中心联系并提出申请，经批准后可延后报到[1]。报到时间最多可推迟10个工作日，逾期将取消入学资格。
本学年第一学期定于2019年8月26日开学，请按规定时间报到、注册入学。
二、报到地点
报到地点：北京市海淀区中关村东路80号 中国科学院大学中关村校区
三、报到流程
1.缴纳学费：新生需于2019年8月15日前，将第一学年学费（全日制脱产/集中班/创业班：49,000元；非全日制金融班/综合班：68,000元）存入学校发放的建行卡[2]，学校计划财务处将在规定的时间内统一划转。未按期缴费的新生，将无法办理报到手续。学费票据待入学后另行通知领取。
注：新生若成功申请银行助学贷款，学费划转日期将以银行与学校协商确定的时间为准，不影响办理报到手续。
2.报到资格审核：新生应持校园卡办理报到手续，交验录取通知书、有效身份证件，并核实缴费情况。
3.报到确认：工作人员核实新生报到资格无误后，在报到系统中标注该生为“已报到”，发给新生报到单。
4.户口材料接收：户口迁入学校的新生在户口工作台，上交户口迁移材料。
5.党员组织关系接转：新生党员（仅限转接党员组织关系的全日制脱产MBA）在党委组织部工作台，上交组织关系介绍信。
6.办理住宿：新生（仅限全日制脱产MBA）前往报到单指示的公寓办理入住手续。
7.未持有校园卡的新生可先凭录取通知书、身份证件办理报到，并尽快到校园卡中心照相办卡。新生发现本人基本信息有误的，在报到后一周内到所在院系登记，院系汇总后统一到学生处办理校正手续。
四、自带物品及准备材料
1.请随身携带身份证、毕业证、学位证、校园卡、党员组织关系介绍信、迁移户口需要的户口卡或户口迁移证等重要证件，以及本人近期（3个月内）一寸正面免冠彩色证件照片2张，切勿邮寄或托运。
2.请务必在报到前（8月23日前）自行登录中国科学院大学教育业务平台，上传本人在学阶段照片，以免影响报到手续办理。
（1）登录教育业务平台方式
登录中国科学院大学主页（http://www.ucas.ac.cn ），点击主页顶部的[学生]栏目，进入国科大综合信息网（http://onestop.ucas.ac.cn ），输入用户名和密码。
用户名和密码，请于7月下旬登录迎新网站—新生本人信息查询。
（2）上传路径
登录教育业务平台—学籍管理—档案管理—个人信息—学籍操作—填写，上传在学期间照片，在“档案操作”中完善本人研究生登记表。
（3）照片要求
1）近期（3个月内）正面免冠彩色电子证件照片 2）图片尺寸（像素）：宽150，高210
3）图片大小：不大于150k 4）图片格式：JPG 5）照片背景：单一色
3.在报到前，请将体检费约70元和2个月就餐等生活费用一起存入学校发放的建设银行卡中。报到后，通过校园内圈存机将建设银行卡余额转入校园卡后，方能持校园卡消费。学校将通过“一卡通”系统于9月中旬批量结算学生自理的体检费用。
五、人事档案、户口、党组织关系转接的基本原则及规定
1.中国科学院大学2019级MBA新生录取类别全部为非定向，按照相关规定，此类新生可以选择：
（1）人事档案和户口均不转入学校；
（2）仅将人事档案或户口其中一项转入学校；
（3）将人事档案和户口均转入学校。
（1）按照相关规定，人事档案、户口及符合规定的党组织关系迁转，均需在规定的时
间内办理。超过规定时间的，学校将不予以接收。
（2）人事档案、户口及符合规定的党组织关系转入学校后，在学期间，均不得转出。须于毕业离校时，随MBA期间学籍档案同时转出。
六、人事档案迁转说明
特别提示：人事档案的迁转,由新生凭调档函办理，于7月12日前按照相关规定寄送至学校。建议提前联系档案保管单位，咨询档案迁转事宜。在此过程中，涉及到与人事档案相关的具体问题，由新生本人与档案保管单位协商解决。
1.人事档案的寄送：应按照相关规定，由档案保管单位通过机要形式寄达；如通过快递形式寄送，请选择中国邮政“EMS标准快递”或顺丰速运，并保证寄送期间的安全性。
2.人事档案应包括高中档案、本科学籍档案以及工作档案。
七、户口迁移说明
特别提示：户口的迁移，由新生凭录取通知书办理，于开学报到时上交《户口迁移证》。建议提前联系户口所在地派出所，咨询开具的《户口迁移证》有效期，确保开学报到时户口迁移证尚处于有效期内。
1.新生户口迁移地址： 北京市海淀区中关村南一条3号
由京外地区持《户口迁移证》报到的新生，请务必确保地址准确无误，否则无法落户。
2.从京外地区迁入的新生，开学报到时需上交《户口迁移证》。迁移证中“出生地”和“籍贯”两项信息必须具体到市或县，且“婚姻状况”不得为空。如有遗漏，必须返回迁出地派出所更正（手写更正处需盖章确认）或提交派出所出具的相应证明材料。否则不予接收，无法落户。
3.《户口迁移证》或《常住人口登记卡》上的姓名必须与录取通知书上的姓名完全一致，且确保各项信息准确。如发现有误，应及时在当地派出所予以更正。学生集体户口落户期间及在校学习期间，“姓名、民族、出生日期、出生地、籍贯、身份证号码”等基本信息均以迁移证为准，不能更改。
4.已持有北京市、上海市常住家庭户口或工作单位集体户口的新生，户口不迁入学校。
5.根据公安部相关规定，录取为中国科学院大学 “非定向”类别的新生可自愿选择是否将个人户口迁入学校集体户口。户口迁移仅限入学时办理，未迁户口的在校生不能再将户口迁入学校。不迁入学校集体户口不影响毕业时的应届毕业生身份。
6.中国科学院大学户籍管理办公室联系电话：010-82640433。
附：户口迁移证示例
八、党组织关系转接说明
特别提示：按照相关规定，仅全日制脱产班MBA学生党员，党组织关系可转入中国科学院大学。党组织关系转接，由新生凭录取通知书办理，于开学报到时上交《党员组织关系介绍信》。
1.党员组织关系介绍信必须是带有回执联的2007年新版方为有效，填写项不得有空白。党员原所在基层党委通讯地址一定要详细，否则回执难以准确寄回。
2.党员组织关系介绍信需由县（团）级以上党委组织部[3]开据，原单位关系隶属北京市委的，需通过党员E先锋系统进行转接；原单位组织关系不隶属于北京市委的，需开具纸质版组织关系介绍信。具体信息如下：
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项目 |
转入 |
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原单位组织关系隶属北京市委 |
通过党员E先锋系统转接(具体信息见以下附表) |
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原单位组织关系不隶属北京市委 |
抬头 |
北京市委教工委组织处 |
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去处 |
二级党委：中国科学院大学XX党委(具体信息见以下附表) |
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党总支：中国科学院大学党委 |
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转接程序 |
二级党委：直接接收组织关系；回执盖二级党委章 |
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党总支：经组织部转接后，接收组织关系；回执盖组织部章 |
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附表：中国科学院大学2019年新生党组织关系转接信息表
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党组织名称 |
包含学院 |
具体党支部名称 |
党员E先锋党支部编码 |
联系人 |
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经管学院党委 |
经济与管理学院 创新创业学院 |
中共中国科学院大学经管学院19级新生支部委员会 |
011100144370 |
王老师69671435 |
3.没有就业的非应届毕业生预备党员，请组织关系所在地基层党组织（如人才交流中心）出具党员预备期间的现实表现鉴定。
4.持有流动党员活动证的预备党员，请组织关系所在地基层党组织按要求如实记载流动期间的表现，并加盖基层党组织章。
5.转入中国科学院大学时，预备期已满并超过一年的预备党员，将不再讨论其转正问题。
6.接收新生党组织关系时间截止为当年10月31日，超过截止日期不再接收。
7.中国科学院大学组织部联系电话：010-88256095。
九、入学体检
新生入学体检由中国科学院大学统一组织，体检时间另行通知。入学体检发现患有疾病不能坚持学习的：
1.经二级甲等以上医院证明，在短期内可治愈的，由本人申请，经批准备案后保留入学资格一年。保留入学资格的，不具有学籍；
2.在保留入学资格期内经治疗康复，须持二级甲等以上医院的健康证明，在规定时间，提出入学申请，经核实并在指定医院复查合格，确认能够坚持学习的，方可办理入学手续；
3.复查不合格或者逾期不办理入学手续的，取消入学资格。
[1] 延迟报到申请要求：如有特殊原因不能按时报到，请于8月20日前同时发送邮件至 yangrui525@ucas.ac.cn和mba@ucas.ac.cn，邮件主题为“姓名+2019MBA新生延迟报到申请+手机号”，邮件正文说明延迟报到的具体原因和报到日期（需工作日）。
[2] 中国科学院大学为新生统一办理建设银行借记卡，银行卡默认初始密码为955330。收到银行卡后，请尽快在ATM机上或当地就近的建设银行网点柜台核查开户人姓名并进行激活和修改密码（修改密码不影响学费等划扣）。入学后各学年的学费将通过该银行卡收取，请一定随身携带该银行卡到校并妥善保存。如不慎丢失，应尽快拨打95533挂失。
[3] 京、津、沪及省、自治区、直辖市的党委组织部，中央各部委党委组织部及省、自治区、直辖市直属机关工委组织部，省、自治区、直辖市教育工委，部队师[旅]以上政治部或组织部
预祝你来校顺利！
中国科学院大学MBA教育管理中心
2019年6月
