根据学生处关于启用学籍变动系统的通知精神，即日起，学生学籍变动需通过系统进行线上申请、审批完成。现就学籍变动系统使用做如下说明：
一、申请学籍变动类别
休学、复学、退学、博转硕、调整专业、变更培养单位、保留入学资格、恢复入学资格、提前毕业。
二、学籍变动系统审批流程
学生申请——导师审核——院系负责人审核——校部研究生办公室审核——学生处复审——学校领导审批——学生处同步数据——学生处上传电子版材料——学生、院系根据需要下载打印。
三、角色权限及使用说明
1. 学生：登录国科大教育管理业务管理平台http://sep.ucas.ac.cn——进入学籍变动审核系统——学籍变动申请——按要求填写内容、上传材料——提交导师审核。
2. 导师：登录国科大教育管理业务管理平台http://sep.ucas.ac.cn——进入学籍变动审核系统——学籍变动审核——选择学生的学籍变动申请——填写说明——提交（同意或驳回）。
3. 院系负责人：登录国科大教育管理业务管理平台http://sep.ucas.ac.cn——进入学籍变动审核系统——学籍变动审核——选择相应的申请——填写说明——提交（同意或驳回）。
4. 校部研究生办公室：登录国科大教育管理业务管理平台http://sep.ucas.ac.cn——进入学籍变动审核系统——学籍变动审核——选择相应的申请——填写说明——提交（同意或驳回）。
5. 院系教育干部：有查看浏览本单位学籍变动情况的权限。登录国科大教育管理业务管理平台http://sep.ucas.ac.cn——进入学籍变动审核系统——学籍变动情况查看。
新系统上线使用过程中，如发现系统问题可与网络中心联系，联系电话：88256622。
学生事务中心
2018年10月23日
